河北交易团:www.hbjyt.com

 唐家桃园小编   2020-09-17 18:17   755 views 人阅读  0 条评论

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广交会河北省交易团,是由河北省商务厅直接组织领导的我省企业参加广交会唯一的组织机构。由河北省商务厅领导担任团长,商务厅外贸处、商务厅驻广州办事处领导担任副团长。全面负责交易团组团参展和各项会务服务工作,具有权威性和号召力,具有凝聚力和战斗力。

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河北省交易团简介

广交会河北省交易团,是由河北省商务厅直接组织领导的我省企业参加广交会唯一的组织机构。由河北省商务厅领导担任团长,商务厅外贸处、商务厅驻广州办事处领导担任副团长。全面负责交易团组团参展和各项会务服务工作,具有权威性和号召力,具有凝聚力和战斗力。
河北省交易团,在河北省商务厅的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,立足于广交会,立足于出口成交,立足于为河北省企业参加广交会创造更多的发展机遇,历届以来的成功组团参展,为我省商务事业的发展和外贸出口工作,做出了积极的重大贡献。尤其是近几年来,河北省商务厅,加大了我省组团参展工作的改革和管理力度,进一步规范了组团参展和会务服务工作,优化展品结构,实施品牌战略,扩大参展面积,积极为河北省企业参加广交会、扩大出口,走向国际市场创造条件,为企业参团参展提供好的政策和好的环境,极大地调动了广大企业的参展积极性,一大批具有雄厚实力和名、优、特商品的企业,参加了广交会,为我省交易团注入了新的活力。截止第105届广交会,河北省交易团已有607家资信良好,产品过硬,实力雄厚的外贸公司、生产企业,合资联营式独资企业和私营企业参团参展。交易团的规模逐年扩大,参展水平逐年提高,出口成交额逐年增加。同时,河北省交易团,规范会务服务管理,精心组织安排,加大宣传力度,宣传树立河北企业形象,坚持“内提素质、外树形像、廉洁办展、文明经商”的方针,为参展企业创造了一个良好的参展成交环境。
广交会河北省交易团,组团参展期间的具体业务、会务服务工作,交由有多年承办和服务经验的商务厅驻广州办事处具体负责组织和落实。

河北省交易团领导成员分工责任制

团长:崔怀平,省商务厅副厅长。

负责组织召开临时党委会议,主持广交会河北省交易团的全面工作,组织研究制定河北省交易团工作方案,参加广交会的重大组织活动。

副团长:刘静玉,省商务厅外贸处处长。

协助团长负责交易团的全面工作,负责广交会河北省交易团的日常领导工作,负责向商务部请示汇报,负责协调与外贸中心、商会/协会的关系,负责河北省交易团有关广交会改革发展的研究,负责检查督促河北交易团各项工作和制度的落实,对重大事项提出解决意见。

副团长兼秘书长:王宪帮,省商务展览服务中心主任。

负责河北省交易团广交会具体工作的承办、落实,侧重负责广交会的会务工作、展位、展品管理工作、政治思想工作、安全保卫工作、卫生保障工作。

副团长:杨辉强,省商务厅外贸处副处长。

侧重负责广交会河北省交易团的业务管理工作,负责出口成交、展位、展品管理工作的指导,研究广交会改革发展思路、改革对策,负责广交会专题调研和重要信息反馈。

副秘书长:纪清芬,省商务展览服务中心书记。

负责河北省交易团政治思想工作、安全保卫工作、卫生保障工作、会务工作的具体组织及落实。

副秘书长:齐书利,省商务展览服务中心副主任。

负责河北省交易团日常业务工作及馆内管理,馆内展位、展品管理,成交统计、知识产权、在线广交会、证件管理等业务事项。
河北省交易团临时党委

交易会期间,成立由团长任书记的河北省交易团临时党委。统一组织领导、管理、开展河北省交易团的各项参展活动。落实各项思想政治工作。

交易团临时党委坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕“保安全、促成交”这一中心工作,立足于河北省商务事业的发展,求真务实,与时俱进,坚持以人为本,思想领先。大会期间,将针对所属参展企业实际,将思想政治工作贯彻始终,按照大会临时党委《广交会思想政治工作要点》,做出安排,落到实处。

所属参展企业,要在交易团临时党委领导下,坚持安全办展,文明经商,抓会风,鼓士气,促成交。认真贯彻落实交易团《思想政治工作安排》,有针对性地开展好交易团的思想政治工作,激励大家始终保持饱满的参展热情,圆满完成交易团各项参展成交任务。

河北省交易团业务、会务服务机构工作人员分工

在团部领导下,成立团部业务、会务管理两个办公室。

1、交易团业务管理办公室,主任:齐书利

具体职责:交易团的日常业务工作管理,负责大会及交易团业务管理规定的落实,负责与参展企业签订《展位使用责任书》,落实展位使用管理规定,维护交易团的业务秩序,负责展品网上登记,落实知识产权管理和摊位使用管理,组织查处违规转让倒卖展位以及知识产权侵权行为。负责特装摊位布展申报、标准摊位改装、楣板实名制的管理。负责在线广交会申请和参展企业成交统计管理,负责参展企业资料的采集、汇总、报送和宣传报导。展馆安全保卫,筹撤展情况检查,馆内车位乘车秩序。

负责办理筹撤展证、参展商证、参展代表进馆证、司机、车辆通行证的办理以及参展商证的更换和挂失工作,负责办证资料的审查和办证指标的控制与使用,负责馆内、馆外办证现场管理。

业务管理办公室共11人,分设三个职能小组,(1)、证件服务组,组长:刘嫱,副组长:陶敏。(2)、展馆业务组,组长:王国臣,副组长:蔡立新。(3)、宣传报道组,组长:陈满祥。

2、交易团会务管理办公室,主任:纪清芬

具体职责:负责交易团会议安排、、接待与住房安排,交通车辆接送馆工作。配合参展企业的筹撤展工作,负责票务预订与团部卫生保障工作的统计,负责会务工作的沟通、协调与安全保卫工作。负责团部整体会务的后勤保障工作。

会务服务组成员共41人,按照住地分四个会务服务组,分设20个职能小组。

1、团部会务组:

(1)、综合服务组,组长:陈满祥,副组长:崔玉华,郭家正、陈建兵。

主要职责:负责交易团整体综合会务服务工作的管理与落实。负责交易团整体会务资料的准备与印发,交易团各种会议的组织准备与安排。负责交易团整体交通车辆的计划与管理,交易团接送站、接送馆交通车辆、车位、车证、展馆车位的安排、协调与落实。负责代表返程票务预订,健康统计与安全“零”报告。日常会务值班。负责交易团综合服务事项的整体协调。

(2)、代表接待服务组,组长:刘瑞芳,副组长:崔玉华花,郭家正、陈建兵。

主要职责:负责交易团全体与会代表的接待工作,住房安排。代表所住酒店、接送站安排的通知与确认。负责接送站、接送馆人员的安排、协调与落实。负责代表用餐与卫生保障。负责展样品寄存与商务服务工作。会议资料的派发。会后相关费用的结算。负责交易团整体接待、住房安排等相关事项的协调工作。

(3)、卫生保障组,组长:刘瑞芳,副组长:王国臣、林亚煌、杨文明、陈建兵。

主要职责:负责交易团展馆、驻地酒店全体代表的身体健康与整体卫生保障工作,密切掌握全体代表的身体健康状况,落实健康统计、卫生防护措施与代表健康状况报告制度,负责代表就医用车与送院治疗。做好交易团的卫生防病指引,掌握卫生动态做好展馆、酒店间的卫生保障协调工作。

(4)、安全保卫组,组长:纪清芬,副组长:郭家正、马莉、翟志军、陈建兵。

主要职责:负责交易团展馆、驻地全体代表的安全稳定、人身财产安全、交通安全和展位防火工作。落实安保人员和展馆、酒店的各项安保措施,维护代表乘车和用餐秩序,做好安全防盗工作。负责交易团交通车辆、车位的安全检查与交通疏导,负责代表遗失物品的寻找、保管与返还。做好交易团突发事件的应急准备与善后处理报告工作。

(5)、筹撤展服务组,组长:王国臣,副组长:蔡立新,成员:陶敏、赖群芳、张卫卫、张永新。

主要职责:展样品放行条的发放,筹展车辆的安排与协调;展样品车证的协调与落实。相关筹撤展工作通知的撰写与公布。

(6)、财务服务组,组长:王国臣,成员:陶敏、赖群芳、张卫卫。

主要职责:会务票据的开具与管理,住会代表费用与办证费用的核定、统计与报告。

2、红叶酒店会务组:

(1)、综合服务组,组长:陈满祥,成员:卢彬荣、王振泉、蔡思良、王叶朋、杨素芳、张永兵、张永新。

主要职责:酒店交通车辆的计划、租赁与协议的签订;接送站、筹撤展、接送馆车辆的组织安排与调度。酒店交通车辆的运行车次统计,交通费用的结算。返程票务的预订,卫生保障,健康统计、安全(零)报告;网络服务保障与会议服务;自备车辆的维护与保养;临时用车保障。

(2)、代表接待服务组,组长:刘瑞芳,成员:郭改丽、杨柳、崔敏茹、丘碧芬、漆敏、陈小燕、张俊双、杨明良。

主要职责:酒店代表的接待、住房安排与接站事项的通知与确认。商务服务,展样品寄存;酒店卫生保障、健康统计、就餐指引;酒店环境的布置;会后费用结算。

(3)、安全保卫组,组长:翟志军,成员:张文利。

主要职责:酒店内部及周边环境的治安与管理;接送站、接送馆车辆、车次、号码的统计;辖区公安机关、保安部门会务期间安全工作的协调。

(4)、卫生保障组,组长:刘瑞芳(酒店),副组长:王国臣(展馆),主管:杨素芳。

主要职责:代表健康需求就医用车;用餐就医指引;落实大会卫生零报告制度。

(5)、后勤保障组,组长:蔡思良,成员:黄小林、王赞。

主要职责:会务工作的配合,应急发电与应急抢修。

3、同人宾馆会务组:

(1)、综合服务组,组长:马莉,负责同人宾馆参展代表整体会务的接待与住房安排;安全保卫、卫生保障及后勤保障工作,协调各个小组的会务沟通工作。

(2)、接待服务组,组长:崔玉华,主要职责:参展代表的接待、住房安排;代表报到、返程的接送站、日期、车次、航班、人员数量的协调与统计,接送馆交通人员安排,展馆车位管理,商务服务,日常会务工作协调;会议安排,票务预订服务;就餐指引。

(3)、安全保卫组,组长:梅兆森。

主要职责:宾馆所住代表的安全保卫工作,宾馆、展馆车位、车辆的安全检查;宾馆内部及周边环境的治安与管理;辖区公安机关、保安部门会务期间安全工作的协调;代表遗失物品的查询、保管与返还;应急突发事件的妥善处理与报告;落实安全零报告制度,每天晚上21:00时以前向团部住会代表报告宾馆所住代表安全工作情况。

(4)、卫生保障组,组长:林亚煌。

主要职责:宾馆代表的卫生保障,健康统计与报告,代表健康需求就医用车;用餐就医指引;每天上午在10点以前将所住宾馆代表的健康情况报告给团部住会人员。

4、万事达酒店会务组:

(1)、综合服务组,组长:郭家正,负责驻万事达酒店的企业代表整体会务的接待与住房安排;安全保卫、卫生保障及后勤保障工作,协调各个小组的会务工作。

(2)、接待服务组,组长:郭家正,成员,蒋顺。

主要职责:参展代表的接待、住房安排;代表报到、返程接送站日期、车次、航班、人员数量的协调与统计,安排车辆接送站、接送馆,商务服务,展样品寄存;日常会务工作协调;会议安排,票务预订服务;展馆车辆、人员、车位安全保障。

(3)、安全保卫组,组长:胡小红。

主要职责:酒店所住代表的安全保卫工作,酒店、展馆车位、车辆的安全检查;酒店内部及周边环境的治安与管理;辖区公安机关、保安部门会务期间安全工作的协调;代表遗失物品的查询、保管与返还;应急突发事件的妥善处理与报告;落实安全零报告制度,每天晚上21:00时以前向团部住会人员报告酒店代表的安全工作情况。

(4)、卫生保障组,组长:杨文明。

主要职责:酒店代表的卫生保障,健康统计与报告,代表健康需求就医用车;用餐就医指引;每天上午在10点以前将所住酒店代表的健康情况报告给团部住会人员。

5、民航酒店会务组:

综合服务组,组长:陈建兵,负责驻民航酒店的企业代表整体会务的接待与住房安排;安全保卫、卫生保障及后勤保障工作。

安全保卫工作领导小组成员名单

安全保卫组,组长:纪清芬,副组长:郭家正、马莉、翟志军、陈建兵。

主要职责:负责交易团展馆、驻地全体代表的安全稳定、人身财产安全、交通安全和展位防火工作。落实安保人员和展馆、酒店的各项安保措施,维护代表乘车和用餐秩序,做好安全防盗工作。负责交易团交通车辆、车位的安全检查与交通疏导,负责代表遗失物品的寻找、保管与返还。做好交易团突发事件的应急准备与善后处理报告工作。

交易团机构办公地点、电话

1、交易团办公室,设在琶洲展馆 9.2号馆C层20房间,电话:89125327(办证);21房间,电话:89125328(业务)

2、交易团业务办公室,设在交易团办公室。

3、交易团会务办公室,设在红叶酒店301房间,工作电话:86349996、86347982、86349995,内线:2996、2995。

4、交易团投诉电话:891301432、86348386、13302205986。

河北省商务厅驻广州办事处简介

河北省商务厅驻广州办事处,是经河北省人民政府、广州市人民政府于一九九四年批准,并在广州市登记注册,隶属于河北省商务厅直接领导和管理的外派处级事业单位。为中国进出口商品交易会河北省交易团指定的会务承办和接待服务单位,并承担着深圳办事处经营与管理。
办事处立足广州、深圳,面向社会各界和全国各地,为促进我省商务工作发展和区域商务工作合作,主要承担以下服务职能。
1、商务、政务接待联络服务;2、传递交流商务信息,为省厅领导决策服务;3、广办、深办物业的经营与管理;4、承办每年两届中国进出口商品交易会河北省交易团整体会务与接待服务任务;5、负责每年一届深圳中国高新技术洽谈会的服务与接待工作;6、属地政府协作办委托的工作任务。我们的联系电话:广州办事处:020-86347982、86349996;总机:86348988转各部门,传真:86347982,邮编:510403。深圳办事处:0755-82211648,传真:020-86347982,邮编:518014。联系地址:广州市机场路西小区乐嘉路8号红叶酒店三楼。

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